Descubra como é analisado o custo de armazenagem na logística moderna

O custo de armazenagem é um fator crítico para qualquer operação logística, pois engloba todas as despesas relacionadas ao recebimento, estocagem, movimentação e expedição de mercadorias.

Além disso, o controle adequado desses custos garante maior lucratividade, evita desperdícios e contribui para preços mais competitivos no mercado.

Neste artigo, explicaremos como é analisado o custo de armazenagem na logística moderna, apresentando categorias de custos, métodos de cálculo e estratégias de otimização.

Principais custos de armazenagem

Aluguel e estrutura do armazém

Se a empresa não possui espaço próprio, o aluguel é uma das despesas mais relevantes. No entanto, mesmo armazéns próprios exigem custos com água, energia, impostos e manutenções.

Portanto, é importante delimitar a área de estoque e separar os custos do escritório para obter um cálculo preciso e confiável.

Mão de obra

Outro componente essencial do custo de armazenagem é a equipe responsável pela operação. Isso inclui auxiliares, conferentes, analistas, supervisores e gerentes.

Além disso, a qualificação e o treinamento da equipe influenciam diretamente na produtividade e na redução de erros operacionais.

Depreciação de máquinas e equipamentos

A depreciação considera a desvalorização de ativos, como empilhadeiras, racks e equipamentos de armazenagem, ao longo do tempo.

Dessa forma, o custo mensal é calculado dividindo o valor de aquisição pelo período de uso estimado, permitindo que a empresa contabilize corretamente a redução do valor dos ativos.

Aquisição de paletes

A palletização é fundamental para organizar cargas, otimizar o espaço e evitar avarias. Além disso, o investimento em paletes deve ser incluído no custo de armazenagem, considerando sua depreciação ao longo do tempo.

Serviços de estoque

Todos os gastos relacionados à gestão do estoque devem ser contabilizados. Isso inclui tecnologia de automação, softwares de controle e serviços que aumentam a eficiência do armazém.

Portanto, cada despesa que impacta a execução da armazenagem deve ser cuidadosamente analisada.

Custo de oportunidade

Embora não seja um gasto direto, o custo de oportunidade representa a perda de receita gerada pela imobilização de capital.

Ou seja, é o valor que a empresa poderia gerar caso o imóvel ou equipamento fosse vendido ou alugado. Para calcular, multiplica-se o valor do ativo pela taxa de oportunidade, geralmente entre 10% e 20% ao ano.

Como analisar o custo de armazenagem

Identificação e cálculo dos itens de custo

O primeiro passo é identificar todos os itens de custo de forma detalhada. Dessa forma, é possível evitar agrupamentos que dificultam a alocação e o controle financeiro.

Além disso, recomenda-se calcular separadamente a depreciação e o custo de oportunidade de cada ativo, como racks, empilhadeiras e paletes, assim como os salários e benefícios da equipe.

Agrupamento por função ou atividade

Separar custos por função ou atividade facilita a alocação em operações mais complexas. Por exemplo, produtos que exigem refrigeração ou cuidados especiais demandam inclusão do consumo de energia e equipamentos específicos, representando o custo da ocupação do espaço.

Influência do custo de armazenagem no preço final

O custo de armazenagem impacta diretamente a precificação. Portanto, é essencial considerar todos os gastos para definir o preço final do produto, evitando que margens de lucro sejam sacrificadas ou que o preço ultrapasse o aceitável pelo mercado.

Além disso, estratégias como redução do lead time, diminuição de níveis de estoque e melhoria contínua ajudam a otimizar os custos sem comprometer a eficiência.

Estratégias para otimizar custos de armazenagem

• Reduzir o lead time de separação e expedição de pedidos.
• Diminuir estoques sem comprometer o atendimento ao cliente.
• Aplicar a cultura de melhoria contínua em processos e gestão de equipe.
• Investir em tecnologia para automatizar processos e reduzir retrabalhos.
• Avaliar periodicamente a ocupação de espaço e o layout do armazém.

Dessa forma, a gestão de estoques contribui diretamente para a satisfação do cliente, a eficiência operacional e a saúde financeira da empresa.

Controlar e analisar o custo de armazenagem é essencial para operações logísticas modernas. Além de reduzir gastos, garante eficiência, segurança e competitividade.

Portanto, a Longa Industrial oferece soluções completas em armazenagem, ajudando empresas a integrar gestão, tecnologia e infraestrutura de forma estratégica.