- Descubra como tratar o estoque como capital investido e evitar prejuízos.
- Entenda as etapas críticas da gestão: recebimento, estocagem e expedição.
- Aprenda estratégias práticas: sistemas integrados, inventários regulares, classificação de produtos e FIFO.
- Aplique boas práticas de gestão de estoques para aumentar eficiência, segurança e lucratividade.
O estoque representa um investimento da empresa, e cada mercadoria é potencial de lucro. Assim, qualquer perda impacta diretamente os resultados financeiros.
As falhas podem surgir por divergências de estoque, produtos danificados, vencimento ou roubos. No entanto, ao gerenciar o estoque de forma eficiente, é possível minimizar ou até eliminar grande parte dessas perdas.
Neste artigo, apresentamos estratégias práticas para proteger sua mercadoria e otimizar a operação logística.
Etapas fundamentais da gestão de estoques
Recebimento
O processo inicia com o recebimento das mercadorias. Os responsáveis conferem os produtos fisicamente e comparam com as notas fiscais.
Dessa forma, identificam divergências e podem cobrar fornecedores quando houver erros. Além disso, detectam avarias no transporte, evitando prejuízos para a empresa.
Estocagem
Organizar e controlar o estoque é essencial. Saber a localização, as quantidades disponíveis e a ordem de entrada de cada item reduz riscos de roubo, avaria e divergências.
Portanto, adotar tecnologias como códigos de barras e RFID melhora a eficiência e a segurança da armazenagem.
Expedição ou picking
Na expedição, cada saída deve ser registrada corretamente. Isso evita erros no envio, garante que o estoque reflita a realidade e protege a imagem da empresa perante os clientes.
Estratégias para reduzir perdas de mercadoria
Use um sistema de gestão integrado
Sistemas integrados conectam todas as informações do estoque, compras e vendas. Assim, você monitora a demanda, automatiza reposições e facilita inventários.
Consequentemente, reduz erros, acelera processos e minimiza perdas.
Acompanhe o volume de compras
Compre apenas o necessário, com base em dados de demanda e histórico de vendas. Dessa forma, evita-se produtos ociosos e perdas por falta de saída.
Realize inventários regularmente
Realizar inventários frequentes permite identificar divergências, vencimentos ou furtos rapidamente. Além disso, fortalece o controle interno e melhora a segurança do estoque.
Classifique suas mercadorias
Organize os produtos por importância, considerando alta demanda, perecibilidade, valor agregado ou dificuldade de aquisição.
Assim, itens críticos recebem monitoramento constante, enquanto produtos menos estratégicos podem ser verificados com menor frequência.
Implemente o FIFO
O método FIFO (First In, First Out) garante que os produtos mais antigos saiam primeiro. Com isso, evita-se perdas por vencimento e melhora a rotatividade do estoque.
É fundamental registrar as datas de entrada manualmente ou via sistema para que a estratégia funcione corretamente.
Benefícios da gestão eficiente de estoques
Quando a empresa adota processos estruturados e promove a melhoria contínua, reduz perdas, diminui desperdícios e aumenta a eficiência operacional.
Além disso, clientes recebem atendimento mais ágil e preciso, reforçando a confiança no negócio e favorecendo o crescimento sustentável.
Reduzir a perda de mercadoria exige controle, tecnologia e práticas consistentes de gestão de estoques. Ao adotar essas estratégias, você protege o capital investido, otimiza operações e aumenta a lucratividade.
A Longa Industrial oferece soluções confiáveis e personalizadas para armazenagem e gestão de estoques, garantindo eficiência, segurança e resultados consistentes.
